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国家自然科学基金青年学生基础研究项目(博士研究生)校内申报流程

1、新建账户

请各院系科研秘书给通过校内遴选的博士生申请人在国家自然科学基金的科学基金信息系统(https://grants.nsfc.gov.cn)中新建账户。院系管理员请先仔细阅读操作方法(附件1),以免选错具体类别。开通后,申请人将收到邮件,通过邮件激活账户,即可登录基金委信息系统。

2、系统填报申请书

(1)系统账号开通后,请项目申请人在信息系统中进行填写,项目类别选择:“专项项目——青年学生基础研究项目(博士研究生)”。请仔细阅读《国家自然科学基金青年学生基础研究项目(博士研究生)申请书撰写提交指南》(附件2)。

(2)基金委模板中简历部分只有提纲,并无对具体格式的要求。为清晰表述,根据以往基金委简历模板,学校科研院整理出一份《简历格式示例》(附件3)供各位申请人参考。请注意:撰写简历时,务必在基金委的申请书模板中的简历部分编辑,不要在学校的《简历格式示例》上编辑。学校的《简历格式示例》,仅供参考!

3、申请书附件的准备

(1)依托单位推荐意见:

Ø  请各学院于2024年9月23日前完成《表1 提交学校推荐意见》(附件4)。注意:推荐理由及支持保障条件填写合理。经导师签字,院系党政领导签字确认后,提交《表1 提交学校推荐意见》纸质版一式一份至科研院基础办。

Ø  同时请提交《表2 学校用印推荐意见》(附件5)纸质版一式一份(填写内容与表1一致,无需签字盖章)至科研院基础办。

Ø  推荐内容中务必出现至少一次申请人的全名(姓名加粗),否则无法识别是谁的推荐意见。

Ø  落款日期统一填写2024年9月23日,请勿写错或漏填。

Ø  以上材料请学院统一报送,不接受申请人单独提交。

Ø  科研院统一用印后返还各学院盖章原件。

系统上传:申请人收到加盖东南大学公章的依托单位推荐意见后扫描上传至科学基金信息系统中申请书附件栏。

(2)导师同意函:务必导师亲笔签名,不要用签名章或电子签。扫描件上传到科学基金信息系统中申请书附件栏。

(3)本科以来的成绩单。(本科、硕士学校为东南大学,办理可参考:https://nic.seu.edu.cn/info/1013/1785.htm或咨询档案馆;本科或硕士非东南大学,请抓紧时间联系原学校)

(4)人类伦理、动物伦理:如涉及人体或动物实验,请提供伦理证明。人类伦理出具请联系附属中大医院伦理办(025-83272015)动物伦理出具请联系实验动物中心。

注意事项:人类伦理(查看项目名称是否与申请书题目一致,出具时间在2024年9月13日到2024年10月10日之间);动物伦理(查看实验名称是否与申请书题目一致,出具时间在2024年9月13日到2024年10月10日之间)

(5)生物安全、信息安全:如涉及到生物安全或信息安全相关内容,请提供信息安全保障承诺书。详见国家自然科学基金项目申报阶段用印申请流程 (seu.edu.cn)

4、时间安排

2024年9月14日-2024年10月7日,申请人系统填报申请书,导师辅导。

2024年10月7日(周一)下午5:00前,申请人系统内提交申请书。

2024年10月8日-9日,学校进行申请书形式审查,问题申请书退回修改。(在此期间,如申请书已通过学校形式审查,申请人仍希望退回申请书修改,请将姓名提交给院系科研秘书,校科研院安排申请书退回,该类申请书重新提交后不再进行形式审查,请悉知。)

2024年10月10日上午9:00(周四),所有申请人系统内提交申请书最终稿,不再受理退回申请。

附件1:院系管理员操作方法.pptx

附件2:国家自然科学基金青年学生基础研究项目(博士研究生)申请书撰写提交指南.pdf

附件3:简历格式示例(供参考).pdf

附件4:表1 提交学校推荐意见.docx

附件5:表2 学校用印推荐意见.docx

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